Politika zasebnosti - B2B

Ta pravila o zasebnosti določajo, kako VALICON d.o.o. obdeluje osebne podatke.

Ta pravila o zasebnosti veljajo za: (i) našo spletno stran https://www.valicon.net/(ii) izvedbo organizacije VALICON dogodkov in prijave na takšne dogodke, (iii) obveščanje o novostih in naši ponudbi storitev, (iv) za povpraševanja po naših storitvah preko e-pošte, telefona in obrazcev na naših spletnih straneh, (v) preko naših socialnih kanalov in aplikacij, (vi) za prenose dokumentov, ki so na voljo na naših spletnih straneh in (vii) z vašo uporabo katere koli druge, sedanje ali prihodnje, spletne ali nespletne storitve, tehnične podpore ali ponudbe VALICON (v nadaljevanju vse skupaj od (i) – (vii): Storitve).

Ta politika zasebnosti ne velja za osebne podatke pridobljene v okviru raziskav, ki jih izvaja Valicon kot del svoje dejavnosti in v okviru spletnega panela Opinia.club. Za pogoje obdelovanja osebnih podatkov v okviru raziskav veljajo tu objavljeni pogoji in za sodelovanje v okviru panela Opinia.club ti pogoji. 

Prosimo vas, da natančno preberete naša pravila o zasebnosti. Priporočamo vam, da si natisnete oziroma primerno shranite kopijo teh pravil o zasebnosti in vseh prihodnjih različic, ki veljajo za vaše evidence soglasij, ki ste nam jih podelili.

1. Upravljavec osebnih podatkov je družba VALICON d.o.o., katere sedež je na Kopitarjevi 2, 1000 Ljubljana.

V primeru vprašanj se prosim obrnete na nas tako, da pošljete e-poštno sporočilo na : [email protected] ali pokličete +386 1 420 49 08

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov za VALICON d.o.o Ljubljana je “Info hiša”, Likozarjeva ul.14, 1000 Ljubljana, ki je dosegljiva na [email protected] ali na telefon +386 1 23 55 036.

2. Vaše osebne podatke pridobivamo, ko nam jih posredujete, na primer prek vaše uporabe spletne strani in njenih funkcij, ko nas kontaktirate neposredno po elektronski pošti, telefonu, v pisni obliki ali prek družbenih medijev, ko naročate naše storitve, ali na kakršen koli drug način, s katerim nam posredujete osebne podatke.

Pridobivamo lahko tudi vaše osebne podatke iz določenih javno dostopnih virov, vključno z (a ne omejeno na) javnih spletnih podatkovnih baz, poslovnih imenikov, medijskih publikacij, socialnih medijev, spletnih strani in drugih javno dostopnih virov.

Vrste informacij, ki jih zbiramo o vas, lahko vključujejo informacije, kot so:

• vaše ime in priimek;
• vaš elektronski naslov;
• podjetje, za katerega delate oziroma ste delali;
• vaš poslovni položaj v podjetju;
• vaša telefonska številka.

3. Nameni obdelav osebnih podatkov:
   1. Priprava ponudbe, sklenitev pogodbe in njena izvedba: Pravna podlaga za obdelavo je pogodba. Če nam ne posredujete vaših osebnih podatkov, če je to potrebno za tak namen, ne bomo mogli skleniti ali izvajati pogodbe z vami ali vam ponuditi izdelkov ali storitev, ki ste jih zahtevali.
   2. Upravljanje odnosov družbe VALICON s sedanjimi in potencialnimi strankami. To delamo z analizo podatkov o zgodovini odnosa naših kupcev z namenom izboljšanja poslovnih odnosov s strankami, s poudarkom na ohranjanju strank in končni rasti prodaje. To je potrebno za naš zakoniti interes, da bolje razumemo želje naših strank in za učinkovito vodenje in upravljanje našega poslovanja.
   3. Vaše kontaktne podatke lahko uporabimo tudi za namene trženja, in sicer če smo vaše podatke pridobili ob naročilu ponudbe ali sklenitve pogodbe, ali ste se naročili na e-novice in tako podali soglasje za namene e-trženja, ali pa smo vaše podatke pridobili iz javno objavljenih virov. Pravna podlaga za ta namen je izjema po 226. členu ZEKom-2 ali privolitev (pri prijavi na e-novice).
   4. Na dogodkih, ki jih prireja Valicon, se lahko fotografira in snema ter vsebino prenaša na splet, fotografije in posnetki pa so lahko javno objavljeni, z namenom promocije dogodka. O tem vas pred dogodkom tudi obvestimo, bodisi v vabilu ali ob najavi dogodka. Fotografiranje se izvaja na profesionalen način in na način, ki ne bo invaziven z vidika posega v zasebnost posameznika. Obdelava osebnih podatkov poteka na temelju našega zakonitega interesa. V kolikor ne želite objave fotografij ali posnetkov, kjer vas kamera zajame, nas prosim o tem obvestite na [email protected] or call +386 1 420 49 08.
   5. Zaščita našega poslovanja in naših poslovnih interesov, vključno z namenom preverjanja kreditnih in preteklih izkušenj, preprečevanja goljufij in izterjave dolgov. To je potrebno za zaščito naših zakonitih interesov preprečevanja kriminalnih dejavnosti, kot so goljufije ali pranje denarja, za zagotovitev, da se naša spletna stran in Storitve ne zlorabljajo in da se zaščiti naše poslovanje. Takšna preverjanja bomo izvajali le, če nam to dovoljuje zakonodaja.
   6. Za zagotavljanje fizične, omrežne in informacijske varnosti ter celovitosti. To je potrebno za naš zakoniti interes, da zagotovimo varen in brezkompromisen IT sistem in omrežja, vključno z varnostnim kopiranjem in arhiviranjem, preprečevanjem zlonamerne programske opreme, virusov, napakami ali drugimi škodljivimi kodami, preprečevanju nepooblaščenega dostopa do naših sistemov in vseh oblik napadov ali poškodb naših IT sistemov in omrežij.
   7. Prav tako zbiramo podatke o vaši uporabi naše spletne strani s piškotki in podobnimi tehnologijami. Naša politika piškotkov je dostopna tukaj
4. VALICON bo obdeloval vaše osebne podatke v obsegu, ki je relevanten in omejen na to, kar je potrebno za namene, za katere se obdelujejo in sicer namen (-e), za katere obdelujemo vaše osebne podatke, na primer, ali je treba še naprej hraniti te podatke, da bi lahko še naprej izpolnjevali naše obveznosti po pogodbi z vami ali za naše zakonite interese; ali imamo kakšno zakonsko obveznost, da nadaljujemo z obdelavo vaših podatkov, kot so kakršne koli obveznosti vodenja evidenc, ki jih določa veljavna zakonodaja; in ali imamo pravno podlago, da še naprej obdelujemo vaše osebne podatke, kot je vaše soglasje.
5. Pri obdelavi osebnih podatkov lahko posamezne obdelave ali dele obdelav zaupamo pogodbenim obdelovalcem, s katerimi imamo sklenjeno pogodbo o pogodbeni obdelavi. Ti obdelovalci lahko zaupane jim podatke obdelujejo izključno v našem imenu, v mejah pooblastil, ki so zapisana v pisni pogodbi oz. drugem pravnem aktu in skladno z nameni, ki so opredeljeni v tej politiki zasebnosti. V svojem delu sodelujemo s pogodbenimi obdelovalci z naslednjih področij: ponudniki e-pošte, ponudniki spletnega gostovanja in ponudniki različnih storitev informacijskih. Vaše osebne podatke shranjuje VALICON na svojih lastnih strežnikih.

Za nekatere storitve bomo vaše osebne podatke lahko posredovali tudi morebitnim partnerjem v projektih, nadzornim organom ali na podlagi zahteve sodne veje oblasti. V nobenem primeru pa vaših osebnih podatkov ne bomo posredovali tretjim nepooblaščenim osebam.

Če prenesemo vaše osebne podatke zunaj Evropskega gospodarskega prostora, bomo to storili po skrbnem pregledu primernih pravnih podlag in zaščitnih ukrepov, kot so:

• Standardne pogodbene klavzule , ki jih je sprejela Evropska komisija ali jih je sprejel Informacijski pooblaščenec in jih je Evropska komisija potrdila v skladu z ustreznim zakonom;
• kodeks ali kodeksi ravnanja, ki jih pripravi združenje ali drug organ, ki ga odobri Informacijski pooblaščenec;
• drugi pravni temelji kot jih določa Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov.

6. Opozarjamo vas na naslednje pravice v zvezi z vašimi osebnimi podatki, ki jih lahko izvajate tako, da pošljete e-poštno sporočilo na: [email protected]

• zahtevate dostop do vaših osebnih podatkov in informacij v zvezi z našo uporabo in obdelavo vaših osebnih podatkov;
• zahtevate popravek ali brisanje vaših osebnih podatkov;
• zahtevate, da omejimo uporabo vaših osebnih podatkov;
• zahtevate vaše osebne podatke, ki ste nam jih posredovali in, ki vam jih bomo posredovali v strukturirani in strojno berljivi obliki (na primer preglednica Excel) in pravico, da se te osebne podatke prenesete drugemu upravljavcu osebnih podatkov;
• ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov za določene namene, kot je na primer neposredno trženje, tako da kliknete povezavo za odjavo, ki je na dnu katerega koli našega tržnega e-poštnega sporočila, ki smo vam ga poslali, ali pošljete e-poštno sporočilo na [email protected]. Če ugovarjate neposrednemu trženju z drugačno komunikacijsko metodo kot pri tržnih sporočilih, ki ste jih prejeli od nas, nam morate posredovati vaše ime in zadostne podatke, ki nam omogočajo, da vas prepoznavamo v zvezi s sporočili, ki ste jih prejeli (na primer, če ste od nas prejeli SMS in se želite odjaviti po e-pošti, nam boste morda morali posredovati svojo telefonsko številko v tem e-poštnem sporočilu); in
• zahtevate za umik soglasja k naši uporabi vaših osebnih podatkov, kjer se zanašamo na vaše soglasje. Če umaknete svoje soglasje, to ne bo vplivalo na zakonitost naše uporabe in obdelave vaših osebnih podatkov na podlagi vašega soglasja pred dnem, ko boste umaknili vaše soglasje. Zaradi tehničnih omejitev se bo umik soglasja reflektiral v naših sistemih najkasneje v roku 5 delovnih dni od prejema zahteve.

Imate tudi pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu, ki je za namene Republike Slovenije Informacijski pooblaščenec, katerega kontaktni podatki so na voljo tukaj.

Prosimo vas, da nas obvestite o kakršnih koli spremembah vaših osebnih podatkov, ki jih imamo o vas, da so lahko podatki, ki jih imamo o vas točni in ažurni.

Zadnja posodobitev politike zasebnosti 4.6.2025